Tombol Reply Yang Ada Saat Membuka Email Digunakan Untuk

Alumnice.co – Tombol Reply Yang Ada Saat Membuka Email Digunakan Untuk



Kuliah Apresiasi Komputer: Microsoft Outlook



dikumpulkan dari berbagai sumber
untuk mempercepat penyebaran informasi secara efisien
dan menambah percepatan kemajuan Indonesia tercinta …



Kirim email

Cara mengirim email biasanya tergantung dari perangkat lunak yang digunakan, walaupun demikian secara umum caranya hampir sama. Dalam
Microsoft Outlook, untuk mengirim email ada beberapa pilihan seperti pada menu di bawah ini:


yaitu ada pilihan

  1. Tombol
    New: untuk menulis/mengirim email baru.
  2. Tombol
    Reply: untuk membalas email
    hanya
    kepada pengirim email yang tercantum dalam
    From:
  3. Tombol
    Reply to All: membalas email kepada
    setiap
    alamat email yang tercantum pada
    To:
  4. Tombol
    Forward: meneruskan email kepada seseorang.

Catatan: biasanya yang sering terjadi
abuse
pada penggunaan perintah
Reply
dan
Reply to All. Kebanyakan perangkat lunak pengirim email,
setting by default
adalah mengutip seluruh email yang di
Reply
atau
Reply All, sehingga sering kita jumpai kutipan berulang-ulang yang tidak kita perlukan namun tetap disertakan. Merupakan sebuah keharusan dan etika dalam peremailan, bahwa sebelum mengirim email kita harus mencermati apa yang akan terkirim. Oleh karena itu, seseorang yang biasa melakukan
forward
maupun
reply

dengan menyertakan seluruh email sebelumnya tanpa diedit seperlunya, biasanya dianggap tidak mengenal etika bergaul melalui email.

Kita perhatikan format email di bawah ini:



  1. Pada
    To:
    (To …): dituliskan alamat email yang dituju. Jika kita gunakan perintah
    Reply to All, maka pada bagian ini akan muncul sejumlah alamat email yang dikirimi email oleh pengirim semula. Kita harus berhati-hati apakah memang seluruh alamat email tersebut perlu mendapatkan/membaca jawaban kita.
  2. Pada
    Cc:
    (Cc …): dituliskan alamat email yang ingin kita tembusi. Ini fungsinya persis serupa dengan
    Tembusan:
    pada surat-surat formal seperti lazimnya kita terima di dunia nyata. Catatan: pada kasus
    Cc:
    (=
    carbon copy) alamat email yang kita tembusi di sini, akan terbaca/tampak oleh semua penerima email kita, baik yang tercantum pada
    To:
    maupun
    Cc:.
  3. Pada
    Bcc:
    (Bcc …): dituliskan alamat email yang ingin kita tembusi. Perbedaannya dengan
    Cc:
    adalah alamat email yang kita tembusi di sini,
    tidak
    akan terbaca/tampak oleh penerima email kita, baik yang tercantum pada
    To:
    maupun
    Cc:. Catatan:
    Bcc:
    (=
    blind carbon copy) biasanya kita gunakan untuk memberikan tembusan kepada seseorang, namun kita ingin merahasiakan bahwa orang tersebut menerima tembusan dari kita.
  4. Pada
    Subject:
    dituliskan topik email yang ingin kita kirim.
  5. Pada
    Bagian (1): dituliskan isi dari email yang dikehendaki sesuai dengan subyek yang telah dijelaskan di atas.
  6. Pada
    Bagian (2): seperti dalam dunia nyata, pada bagian akhir dari surat biasanya kita bubuhkan tanda tangan kita. Dalam per-email-an juga dijumpai hal yang serupa, bagian ini biasanya disebut
    signature. Biasakan mencantumkan
    signature
    kita, karena ini bagian dari sopan-santun per-email-an. Gunakan
    signature
    sesuai dengan isi email: formal atau informal. Cara membuat dapat diikuti di sini.
  7. Pada
    Bagian (3): biasanya bagian kutipan akan diletakkan sesudah
    signature
    kita, walaupun hal ini bisa diatur melalui menu pada perangkat lunak pengirim email.

Sebelum memejet tombol
Send, sebaiknya dicermati terlebih dahulu alamat email yang tercantum pada
To:,
Cc:, dan
Bcc:
seperti yang disajikan di atas. Setelah semuanya sesuai dengan yang dikehendaki, baru tekan tombol
Send. Khusus untuk
Bcc:
dan
Reply to All
tidak usah digunakan kalau kita tidak yakin kegunaannya.


oleh Ir. Djoko Luknanto, M.Sc., Ph.D.

(Djoko Luknanto, Jack la Motta, Luke Skywalker)
(Alamat situs ini: http://luk.staff.ugm.ac.id/ak/, http://luk.tsipil.ugm.ac.id/ak/)

Peneliti Sumberdaya Air
di Laboratorium Hidraulika
Jurusan Teknik Sipil dan Lingkungan, Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
Jln. Grafika 2, Yogyakarta 55281, INDONESIA
Tel: +62 (274)-545675, 519788, Fax: +62 (274)-545676, 519788

Tombol Reply Yang Ada Saat Membuka Email Digunakan Untuk

Sumber: https://luk.staff.ugm.ac.id/ak/outlook/kirimemail.html#:~:text=Tombol%20Reply%3A%20untuk%20membalas%20email,Forward%3A%20meneruskan%20email%20kepada%20seseorang.

Baca :   Jaringan Yang Menyusun Organ Mata Adalah

Check Also

Apa Yang Dimaksud Dengan Gas Inert

Alumnice.co – Apa Yang Dimaksud Dengan Gas Inert Dalam bidang pelayaran, ada banyak jenis kapal …