Rumus Menampilkan Data Dengan Kriteria Tertentu Pada Excel

Misalnya Anda ingin tahu berapa kali teks atau nilai angka tertentu muncul di satu rentang sel. Misalnya:

• Jika rentang, seperti A2: D20, berisi nilai angka 5, 6, 7, dan 6, maka angka 6 muncul dua kali.

• Jika kolom berisi “Buchanan”, “Dodsworth”, “Dodsworth”, dan “Dodsworth”, maka “Dodsworth” muncul tiga kali.

Ada beberapa cara untuk menghitung seberapa sering sebuah nilai muncul.

Gunakan fungsi
COUNTIF
untuk menghitung berapa kali nilai tertentu muncul dalam rentang sel.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Fungsi COUNTIF.

Fungsi
COUNTIFS
mirip dengan fungsi
COUNTIF
dengan satu pengecualian penting: COUNTIFS memungkinkan Anda menerapkan kriteria ke sel melalui beberapa rentang dan menghitung sejumlah semua kriteria dipenuhi. Anda dapat menggunakan hingga 127 pasang rentang/kriteria dengan fungsi COUNTIFS.

Sintaks untuk COUNTIFS adalah:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

Lihat contoh berikut:

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan fungsi ini dengan beberapa rentang dan kriteria, baca fungsi COUNTIFS.

Misalnya Anda harus menentukan berapa banyak tenaga penjualan menjual item tertentu di wilayah tertentu, atau Anda ingin tahu berapa banyak penjualan di atas nilai tertentu dicapai oleh tenaga penjual tertentu. Anda bisa menggunakan fungsi IF dan
COUNT
bersamaan; yaitu, pertama Anda menggunakan fungsi
IF
untuk menguji sebuah kondisi lalu, hanya jika hasil fungsi
IF
adalah True, Anda menggunakan fungsi
COUNT
untuk menghitung sel.

Catatan:

• Rumus di contoh ini harus dimasukkan sebagai rumus array.

  • Jika Anda memiliki versi saat ini dari Microsoft 365, cukup masukkan rumus di sel kiri atas dari rentang output, lalu tekan
    Enter
    untuk mengonfirmasi rumus sebagai rumus array yang dinamis.

  • Jika Anda telah membuka buku kerja ini di Excel untuk Windows atau Excel 2016 untuk Mac dan versi yang lebih baru, dan ingin mengubah rumus atau membuat rumus yang sama, tekan
    F2, lalu tekan
    Ctrl + Shift + Enter
    untuk membuat rumus mengembalikan hasil yang Anda harapkan. Dalam versi Excel untuk Mac yang lebih lama, gunakan

    

    +Shift+Enter.

• Agar rumus contoh tersebut berfungsi, argumen kedua untuk fungsi IF harus berupa angka.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang fungsi ini, lihat fungsi COUNT dan fungsi IF.

Dalam contoh berikut ini, kami menggunakan fungsi
IF
dan
SUM
bersamaan. Fungsi
IF
akan pertama menguji nilai di beberapa sel lalu, jika hasil dari tes adalah True,
SUM
menjumlahkan nilai-nilai tersebut yang lolos tes.

Catatan:Rumus di contoh ini harus dimasukkan sebagai rumus array.

• Jika Anda memiliki versi saat ini dari Microsoft 365, cukup masukkan rumus di sel kiri atas dari rentang output, lalu tekan
  Enter
  untuk mengonfirmasi rumus sebagai rumus array yang dinamis.

• Jika Anda telah membuka buku kerja ini di Excel untuk Windows atau Excel 2016 untuk Mac dan versi yang lebih baru, dan ingin mengubah rumus atau membuat rumus yang sama, tekan
  F2, lalu tekan
  Ctrl + Shift + Enter
  untuk membuat rumus mengembalikan hasil yang Anda harapkan. Dalam versi Excel untuk Mac yang lebih lama, gunakan

  

  +Shift+Enter.

Contoh 1

Fungsi di atas menjelaskan jika C2:C7 berisi nilai Buchanan dan Dodsworth, fungsi SUM akan menampilkan jumlah rekaman ketika syarat terpenuhi. Rumus menemukan tiga rekaman untuk Buchanan dan satu untuk Dodsworth dalam rentang tertentu, dan menampilkan 4.

Contoh 2

Fungsi di atas menjelaskan jika D2:D7 berisi nilai yang lebih kecil dari Rp9000000 atau lebih besar dari Rp19.000.000, SUM akan menampilkan jumlah semua rekaman tersebut jika syarat terpenuhi. Rumus menemukan dua rekaman D3 dan D5 dengan nilai yang lebih kecil dari Rp9000000, lalu D4 dan D6 dengan nilai yang lebih besar dari Rp19.000.000, dan menampilkan 4.

Contoh 3

Fungsi di atas mengatakan jika D2: D7 memiliki faktur untuk Buchanan kurang dari $9000, maka SUM akan menampilkan jumlah rekaman di mana kondisi terpenuhi. Rumus menemukan bahwa C6 memenuhi syarat, dan menampilkan 1.

Anda bisa menggunakan PivotTable untuk menampilkan total dan menghitung kemunculan nilai unik. PivotTable adalah cara yang interaktif untuk dengan cepat meringkas jumlah data yang besar. PivotTable dapat digunakan untuk memperluas dan menciutkan tingkatan data untuk memfokuskan hasil dan menelusuri detail dari data ringkasan untuk area yang diminati. Selain itu, Anda dapat memindahkan baris ke kolom atau kolom ke baris (“memutar”) untuk melihat jumlah kemunculan suatu nilai dalam PivotTable. Mari kita lihat contoh skenario lembar bentang Penjualan, untuk menghitung jumlah kemunculan nilai penjualan bagi Golf dan Tenis selama kuartal tertentu.

1. Masukkan data berikut dalam lembar bentang Excel.

   

2. Pilih A2:C8

3. Klik
   Sisipkan
   >
   PivotTable.

4. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, klik
   Pilih tabel atau rentang, lalu klik
   Lembar Kerja Baru, lalu klik
   OK.

   Sebuah PivotTable kosong dibuat di lembar yang baru.

5. Di panel Bidang PivotTable, lakukan hal berikut ini:

   1. Seret
      Olahraga
      ke area
      Baris.

   2. Seret
      Kuartal
      ke area
      Kolom.

   3. Seret
      Penjualan
      ke area
      Nilai.

   4. Ulangi langkah c.

      Nama bidang ditampilkan sebagai
      Jumlah Penjualan2
      di PivotTable dan area Nilai.

      Di tahap ini, panel Bidang PivotTable nampak seperti ini:

      

   5. Dalam area
      Nilai, klik daftar menurun di samping
      Jumlah Penjualan2, lalu pilih
      Pengaturan Bidang Nilai.

   6. Dalam kotak dialog
      Pengaturan Bidang Nilai, lakukan hal berikut:

      1. Dalam bagian
         Ringkas bidang nilai berdasarkan, pilih
         Hitungan.

      2. Dalam bidang
         Nama Kustom, modifikasi nama menjadi
         Hitungan.

         

      3. Klik
         OK.

   PivotTable menampilkan hitungan rekaman untuk Golf dan Tenis di Kuartal 3 dan Kuartal 4, bersama dengan angka penjualan.

   

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Lihat Juga

Gambaran umum rumus di Excel

Cara menghindari rumus yang rusak

Menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam rumus

Tombol fungsi dan pintasan keyboard Excel

Fungsi Excel (alfabetis)

Fungsi Excel (menurut kategori)