Jelaskan Hal Utama Yang Sering Terjadi Dalam Menggunakan Komputer Akuntansi

Alumnice.co – Jelaskan Hal Utama Yang Sering Terjadi Dalam Menggunakan Komputer Akuntansi


PROGRAM APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Lembaga bisnis mulai menerapakan sistem informasi di segala bidang termasuk bidang akuntansi yang dipicu oleh perkembangan teknologi komputer. Banyaknya
software
aplikasi komputer akuntansi yang tersedia di masyarakat menjadikan penerapan komputer di bidang akuntansi ini semakin luas berkembang. Namun kurang tersedianya tenaga kerja yang kompeten dalam pengoperasian komputerisasi akuntansi menjadi permasalahan pokok yang dihadapi oleh lembaga bisnis.

Perangkat lunak yang digunakan untuk komputerisasi akuntansi salah satunya adalah
MYOB.
MYOB
(Mind Your Own Business) merupakan
software
akuntansi buatan Australia.
Software
ini banyak sekali digunakan di Indonesia. Tampilan yang familiar, mudah digunakan,
dan penambahan fitur baru telah membawa
MYOB
pada versi 18.
MYOB
juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus),
MYOB
Edisi Asia dan versi
Original
yang
MYOB Accounting Plus Versi 18
di Indonesia.



Kelebihan:


1.



Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.


2.



Didukung multi
user
dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap
user.


3.



Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.


4.



Terintegrasi dengan
Microsoft Office
sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan.


5.



Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti
reminder
utang-piutang, surat tagihan,
payroll
bahkan mendukung fungsi
email
sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.


6.



Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.


7.



Mudah dalam perawatan
database
dan
backup data.


8.



Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena
software MYOB
ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga SMK-SMK.



Kekurangan:


1.



Meski telah
multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.


2.



Format necara masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban =
Net Aset
(Modal).


3.



Belum mendukung
multi-currency
(mata uang).


4.



Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan
software
ini memiliki lebih dari satu gudang.





Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


2







Menu-menu pilihan pada aplikasi komputer akuntansi




Membuka file perusahaan

Membuat file perusahaan

Melihat contoh perusahaan

Melihat keunggulan dari versi terbaru

Keluar dari program MYOB





Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa




3







KOMPUTERISASI FILE DATA AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA





A.
Penggunaan Menu Pembuatan File Data Bisnis Baru


File


data baru adalah
file
data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data
yang dientri ke dalam komputer.
File
ini dibuat (hanya sekali) yaitu pada saat perusahaan melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan
MYOB.

A.
INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

Nama perusahaan

:
Strawbeery Salon & SPA”

Alamat

: Jl. Kenyeri No. 214 Denpasar Bali 80224

No. Phone

: (0361) 919199

No. Fax

: (0361) 919198

E-mail addres

:


[email protected]



Strawberry Salon & Spa adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan jasa perawatan rambut dan tubuh. Selain penjualan jasa, Strawberry Salon & Spa juga menjual barang yang berhubungan dengan perawatan tubuh dan rambut seperti lulur mandi, vitamin rambut dan
creambath. Perusahaan ini didirikan oleh Nona Mariska, Tahun 2001 dan telah menggunakan catatan akuntansi secara manual, kemudian sejak 1 Januari 2013 perusahaan memutuskan untuk melakukan pencatatan secara komputerisasi dan memilih program
MYOB Accounting Plus V-18
sebagai
software
pendukungnya.


B.



KEBIJAKAN AKUNTANSI

Strawberry Salon & Spa mengambil kebijakan sebagai berikut:

1.) Umum


·



Sistem berpasangan dengan dasar
accrual basis


·



Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember


·



Sub periode akuntansi 12 bulan


·



Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo


·



Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi


·



Transaksi menggunakan mata uang rupiah


·



Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan PPN Masukan (VAT In) 10% dari nilai pembelian


·



Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Masukan (VAT In)


·




Termin


pembayaran 2/10, n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi
nilai hutang


·



Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang (pembelian)


·



Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek


·



Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas


·



Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan dana kas kecil

Baca :   Lagu Ku Ingin Marah Melampiaskan Tapi Ku Hanya Sendiri Disini





Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


4







·



Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuasi)


·



Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-


·



Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out) 10% dari nilai penjualan (jasa tidak dikenakan PPN)


·



Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out)


·




Termin


pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan mengurangi
nilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out)


·



Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang


·



Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brangkas perusahaan dan dicatat ke dalam akun
Cash On Hand


·



Pada setiap akhir pekan (Jumat Sore) seluruh kas ditangan akan disetor ke Bank dan didukung dengan bukti penyetoran Bank


·



Dana Perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-924-

724

6.) Penyusutan Aktiva Tetap


·



Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus


·



Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.


B.
Input Data Bisnis Identitas dan Kebijakan Akuntansi


1.



Klik ikon
MYOB Accounting Plus Versi 18


2.



Pilih
create

untuk membuat file perusahaan baru


3.



Klik Next

























Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


5







4.



Pada jendela
New Company File Assistant,
lengkapi identitas perusahaan seperti ini, kemudian klik
Next





5.



Selanjutnya lengkapi
Accounting Information
seperti berikut ini, kemudian kilk


Next








Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


6







6.



Selanjutnya akan ditampilkan jendela konfirmasi. Baca kembali periode akuntansi yang ditampilkan pada jendela tersebut. Bila ada kesalahan klik
Back
dan perbaiki data yang salah. Apabila sudah benar klik
Next.





7.



Selanjutnya muncul jendela
Account List. Untuk kasus Strawberry Salon & Spa kita gunakan opsi yang kedua. Kemudian klik
Next








Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


7







8.



Selanjutnya muncul jendela
Company File. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan
file
untuk data perusahaan, lalu klik

Change

karena akan mengubah direktori
penyimpanan sesuai kebutuhan. Kemudian klik
Next.





9.



Selanjutnya muncul jendela berikut. Pilih
Command Centre
untuk memulai MYOB versi 18 ED








Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


8






10. Selanjutnya muncul jendela
Command Centre
seperti gambar berikut








C. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan







1.



Jelaskan menu utama yang digunakan dalam membuat data bisnis baru pada aplikasi komputer akuntansi MYOB!


2.



Sebutkan identitas perusahaan yang diinput saat membuat data bisnis baru pada aplikasi komputer akuntansi!


3.



Sebutkan kebijakan akuntansi yang diinput saat membuat data bisinis baru pada aplikasi komputer akuntansi!


4.



Bagaimana cara memperbaiki kesalahan yang muncul pada jendela konfirmasi
accounting information?


5.



Bagaimana cara menyimpan file data bisnis baru pada folder yang diinginkan?

Evaluasi Ketrampilan






Berikut ini adalah data sebuah perusahaan jasa. Berdasarkan data tersebut buatlah data bisnis baru drai perusahaan tersebut ada masing-masing laptop Anda.



A.





IDENTITAS PERUSAHAAN

Nama Perusahaan: “Bengkel Fajar Motor”

Alamat

: Jalan Gatot Subroto VI J No. 9x Denpasar

Nama Pamilik

: I Made Budiman

No. Telepon

: (0361) 415 556

No. Fax

: (0361) 416 237

Email

:

[email protected]





Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


9






Bengkel Fajar Motor adalah bengkel mobil yang menyediakan jasa service mobil, seperti ganti oli, turun mesin/turn up, strum accu dab sebagainya. Bengkel ini didirikan oleh Bapak I Made Budiman pada tahun 1990. Pada tahun itu pencatatan transaksi kegiatan di bengkel dilakukan secara manual. Seiring dengan bertambah sehingga Pak Made pun mulai mengalami kesulitan dalam melakukan pencatatan transaksi dari segi waktu. Atas saran dari temannya maka digantilah pencatatan manual dengan menggunakan MYOB accounting versi 18 ED. pencatatan MYOB dimulai pada tanggal 1 Januari 2014 sampai sekarang.



B.





KEBIJAKAN AKUNTANSI

Bengkel Fajar Motor mengambil kebijakan sebagai berikut.

1.) Umum


·



Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis


·



Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember


·



Sub periode akuntansi 12 bulan


·



Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo


·



Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi


·



Transaksi menggunakan mata uang rupiah


·



Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian


·



Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang


·



Termin pembayaran 2/10. n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi nilai hutang


·



Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang


·



Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek


·



Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas

Baca :   Hasil Evaluasi Kegiatan Pameran Biasanya Dijadikan Sebagai


·



Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan dana kas kecil


·



Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuatif)


·



Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-


·



Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan sedangan jas tidak dikenakan PPN


·



Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang


·



Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan mengurangi nilai piutang


·



Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang


·



Setiap penerimaan kas akan disimpan di bank ke dalam akun Bank Mandiri.


·



Dana perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-

924-724

6.) Penyusutan Aktiva Tetap


·



Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus.


·



Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.





Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


10







DAFTAR AKUN UNTUK PERUSAHAAN JASA





A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Daftar Akun

Daftar akun atau bagan akun (Chart of Account) merupakan suatu rangkaian akun-akun yang dibuat secara sistematis dan teratur sesuai dengan kelompok dan kode akunnya untuk memudahkan pemprosesan data sehingga mudah dilaporkan. Daftar akun dibuat setelah pencatatan data awal perusahaan yang berupa identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi. Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB ada beberapa menu yang digunakan dalam memproses data akuntansi seperti gambar berikut ini








B.
Klasifikasi dan Pengkodean Akun-Akun


a.) Tipe-Tipe Akun

Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe akun dari kode akun nomor 1 sampai dengan kode akun9 (kode akun 7 tidak digunakan) seperti berikut ini





1






2






3






4






5






6






8




9





Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


11







b.) Kode Akun






Setiap akun memiliki kode 5 digit Digit ke 1 : Kategori Akun Digit ke 2-5 : Nomor ID Akun

Setiap nomor bersifat unik dan tidak boleh ada yang sama. Apabila akun yang akan dibuat memiliki kode yang sama, maka akan muncul kotak dialog berikut ini sebagai notifikasi.


c.) Kelompok Akun

Akun pada MYOB dikelompokkan menjadi dua yaitu


1.



Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting (Non Postable). Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.


2.



Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting (Postable). Akun ini tercetak dengan huruf biasa.




Akun Detail




Akun Header

Berikut ini adalah contoh akun-akun yang digunakan pada kasus Strawberry Salon & Spa


























No. Akun


Nama Akun


Keterangan


Type


1-0000


Assets


Header


1-1000


Current Assets


Header

1-1100

Bank Mandiri

Detail

Bank

1-1200

Cash On Hand

Detail

Bank

1-1300

Petty Cash

Detail

Bank

1-1400

Account Receivable

Detail

Account Receivable


1-1500


Supplies


Header

1-1510

Salons Supplies

Detail

Other Current Assets

1-1520

Spa Supplies

Detail

Other Current Assets

1-1600

Merchandise Inventory

Detail

Other Current Assets

1-1700

Prepaid Insurance

Detail

Other Current Assets

1-1800

Prepaid Rent

Detail

Other Current Assets

1-1900

VAT In

Detail

Other Current Assets


1-2000


Fixed Assets


Header

1-2100

Equipment at Cost

Detail

Fixed Assets

1-2200

Equipment Accumulations Dep

Detail

Fixed Assets


2-0000


Liabilities


Header


2-1000


Current Liabilities


Header

2-1100

Account Payable

Detail

Account Payable

2-1200

VAT Payable

Detail

Other Current Liability

2-1300

VAT Out

Detail

Other Current Liability

2-1400

Expense Payable

Detail

Other Current Liability





Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


12







No. Akun


Nama Akun


Keterangan


Type


2-2000


Long Term Liabilities


Header

2-2100

Bank Mandiri Loan

Detail

Long Term Liability


3-0000


Equity


Header

3-3100

Mariska’s Capital

Detail

Equity

3-3200

Mariska’s Drawing

Detail

Equity


4-0000


Income


Header

4-1000

Service Income

Detail

Income

4-2000

Sales

Detail

Income

4-3000

Sales Return

Detail

Income

4-4000

Sales Discount

Detail

Income


5-0000


Cost of Sales


Header

5-1000

Cost of Goods Sold

Detail

Cost of Sales

5-2000

Purchase Discount

Detail

Cost of Sales


6-0000


Operating Expenses


Header

6-1000

Wages & Salaries

Detail

Expense

6-1100

Advertising Expenses

Detail

Expense

6-1200

Supplies Expenses

Detail

Expense

6-1300

Water, Telephone & Electricity

Detail

Expense

Expenses

6-1400

Insurance Expenses

Detail

Expense

6-1500

Depreciation Expenses

Detail

Expense

6-1600

Rent Expenses

Detail

Expense

6-1700

Other Operating Expenses

Detail

Expense


8-0000


Other Income


Header

8-1000

Interest Income

Detail

Other Income

8-2000

Late Fee Collected

Detail

Other Income


9-0000


Other Expenses


Header

9-1000

Interest Expenses

Detail

Other Expense

9-2000

Bank Service Charge

Detail

Other Expense

9-3000

Late Fee Paid

Detail

Other Expense










C. Mengedit Akun

Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun yang bisa digunakan kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat disesuaikan dan diedit sesuai kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu mambuka akun baru. Akun yang dapat diedit adalah :

Baca :   Sebuah Bak Mandi Memiliki Ukuran Seperti Gambar Dibawah Ini








ü





Cheque Account


menjadi
Cash In Bank






ü





Undeposited Funds


menjadi
Cash On Hand






ü





Trade Debtors


menjadi
Account Receivable






ü





Trade Creditors


menjadi
Account Payable








Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


13










Catatan :

Untuk akun
Undeposited Fund
dapat diedit pula menjadi akun
Petty Cash
apabila perusahaan tidak menggunakan akun
Cash On Hand. Hal ini dapat dilakukan apabila perusahaan menggunakan kebijakan menyetorkan langsung kas ke bank pada saat terjadi penerimaan kas

Misalnya pada kasus Strawberry Salon & Spa kitaakan mengedit akun Cheque Account menjadi Bank Mandiri. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:


1.



Klik Account


à


Account List


2.



Pilih Assets, kemudian klik Cheque Account


à


lalu pilih Edit


3.



Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank atau sesuai kasus gunakan Bank Mandiri.





D. Menghapus Akun

Akun-akun yang tidak digunakan oleh perusahaan dapat dihapus dengan tujuan untuk menyederhanakan daftar akun sehingga mudah dicari. Akun-akun yang tergolong
Linked
Account
yang ditandai dengan tanda
Check list
(√)
tidak dapat dihapus. Apabila akun yang tergolong
Linked Account
dihapus akan muncul notifikasi
berikut ini.






Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil salah satu contoh provision account adalah sebagai berikut.


1.



Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun atau klik dua kali akun tersebut.


2.



Kemudian klik toolbar menu edit


à


pilih
Delete Account


E.
Membuat Akun Baru






Setelah akun-akun yang tidak digunakan dihapus langkah selanjutnya dalam menyiapkan daftar akun adalah membuat akun baru sesuai kebutuhan perusahaan. Adapun langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai berikut.


Account



à



Account List



à





Klik
New





F.
Menyesuaikan Linked Account

Program MYOB sudah membuat hubungan akun (Linked Account) untuk beberapa akun, diantaranya seperti
Cheque Account
dan
Trade Debtors. Fungsi akun-akun ini sudah digantikan oleh
Cash In Bank
dan
Account Receivable, tetapi justru belum ada
linked-nya. Oleh sebab itu





Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


14






Anda perlu menyesuaikan hubungan akun-akun ini dan juga akun-akun lainnya sesuai dengan kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.


1.)
Linked Accounts
untuk
Banking

Klik
Setup


à


Linked Accounts


à


Accounts & Banking Account

Pastikan
linked account
terisi seperti gambat berikut ini. Kemudian klik OK





Catatan:

Contoh di atas untuk kasus Strawberry Salon & Spa. Untuk
linked account
pada

Bank


Account for Undeposited Funds

jenis akun yang di-link

menyesuaikan kebutuhan


data perusahaan. Jika akun
Undeposited Funds
pada daftar akun atau
Account List
diedit menjadi
Petty Cash
maka

Bank Account for Undeposited Funds

akan
link
dengan akun
Petty Cash. Jika
Undeposited Funds
diedit menjadi
Cash on Hand
maka akan seperti contoh di atas.


2.)
Linked Accounts
untuk
Sales

Klik
Setup


à


Linked Accounts


à


Sales Accounts

Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat
link








Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa


15










Catatan:



§






Bank Accounts for Customer Receipts



diisi sesuai kebijakan perusahaan.


Apabila perusahaan menerima pelunasan piutang menggunakan cek maka akun yang di link adalah akun Bank atau Cash in Bank. Jika pelunasan piutang diterima secara diterima secara tunai maka link diisi sesuai contoh di atas.





§




Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun

Sales Discount






§




Pengenaan
denda
atas
keterlambatan
pembayaran
link
dengan


Late
Fee







Collected


3.)
Linked Account
untuk
Purchases

Klik Setup


à


Linked Account


à


Purchases Accounts

Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link




 Rabu,12  Agustus 2020

Latihan

1.
Bagaimana langkah selanjutnya apabila ada data periode akutansi yang salah!

2. Jelaskan hal utama yang sering terjadi dalam menggunakan komputer akuntasi!

3. Jelaskan cara membuka program MYOB dengan shorcut!

4. Apakah yang dimaksud dengan file data baru?

5. Pada saat kapan file data baru dapat dibuat?




Catatan:



§






Bank Accounts for Paying Bills



diisi sesuai kebijakan perusahaan. Apabila


perusahaan melakukan pembayaran utang menggunakan cek maka akun yang di link adalah akun Bank atau

Cash in Bank






§




Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun


Purchase






Discount



§




Pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan

Late Fee Paid









Jelaskan Hal Utama Yang Sering Terjadi Dalam Menggunakan Komputer Akuntansi

Sumber: https://suhaeniez.blogspot.com/p/materi-komputer-akuntansi-kelas-xi.html

Check Also

Apa Yang Dimaksud Dengan Gas Inert

Alumnice.co – Apa Yang Dimaksud Dengan Gas Inert Dalam bidang pelayaran, ada banyak jenis kapal …