Dalam Sistem Pengkodean Akun Pada Myob Digit Pertama Digunakan Untuk

 Kode.    Kelompok akun.                   (  +  )        (  –  )        1.           Asset/harta.                       D.           K         2.            liability/utang.                  K.          D         3.           Equity/modal.                    K.          D         4.           Income/pendapatan.        K.          D         5.          Cost of sales.                      D.          K         6.          Expense/beban.                 D.          K

         8.          Other income/pnd.lain2.   K.          D

         9.         Other expense/B.lain2.       D.          K

Loading Preview

Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.

Kegiatan Belajar 2 Membuat Daftar Akun a. Tujuan Pembelajaran Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan dagang, maka pada akhir sesi ini diharapkan peserta didik dapat: Menjelaskan pengertian sumber-sumber dana bank 1. Mengidentifikasi tipe-tipe akun 2. Mengimport daftar akun 3. Menyesuaikan linked accounts 4. Menghapus dan mengedit akun b. Uraian Materi Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi: 1. Tipe-tipe akun 2. Pembuatan daftar akun 3. Penyesuaian link account 4. Menghapus dan mengedit akun-akun 1. Tipe-tipe akun Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe, yaitu: Kode Tipe Akun Sub Tipe Akun Sub Tipe Akun 1 Asset Assets dibagi 5: Liabilities dibagi 5: 2 3 Liability Equity Bank Accounts Receivable 4 Income Other Current Asset Fixed Asset 5 Cost of Sales Other Asset 6 Expense 7 Tidak ada 8 Other Income 9 Other Expense Kode Akun Credit card Accounts Payable Other Current Liability Long Term Liability Other Liability Setiap akun memiliki kode 5 digit, contoh akun Cash in Bank 1-1100 Digit ke 1 Digit ke 2-5 Kelompok Akun. : Kategori Akun. : Nomor ID Akun (Unik, tidak boleh ada yang sama). 29

a) Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting (Non Postable). Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal. b) Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting (Postable). Akun ini tercetak dengan huruf biasa. Contoh daftar akun: 2. Pembuatan Daftar Akun Gambar 2. 9 Contoh Daftar Akun Program MYOB menyediakan tiga pilihan untuk pembuatan daftar akun: a) Memilih salah satu yang disediakan oleh MYOB b) Mengimport daftar akun c) Membuat atau mengetik daftar akun sendiri Dalam pembelajaran kali ini akan dipraktekkan opsi (b) yaitu mengimport daftar akun. Untuk itu anda harus mempunyai text file yang sudah tersimpan di folder tertentu di komputer anda. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengimport daftar akun adalah: a) Format file daftar akun dalam bentuk text file (tab delimeted). b) Field-field daftar akun harus mengikuti format dalam MYOB v18. c) Daftar akun yang digunakan oleh perusahaan yang terkait (lihat Daftar Akun pada Lembar Kerja Peserta Didik). 30

Praktekkan langkah-langkah mengimpor daftar akun berikut ini: Komputer Akuntansi Jilid 2 1 Dobel Klik ikon MYOB Accounting. Kemudian klik Open pada Menu Utama untuk membuka file. Gambar 2. 10 Open MYOB 2 Klik folder Documents. Klik nama file RMM-1.MYO dan klik Open Gambar 2. 11 Open File 31

3 Membuat file daftar akun yang akan dimport dengan cara: Pertama, copy tabel daftar akun yang ada di lembar kerja peserta didik; Kedua, buka program NotePad dan paste tabel yang dicopy ke NotePad; Ketiga, file daftar akun yang ada di NotePad disimpan di folder My Document dengan nama: Daftar-Akun-UDRMM. Tutup NotePad. (lihat gambar berikut) Gambar 2. 12 Open File 32

4 Klik menu bar File > Import Data > Account > Account Information. Gambar 2. 13 Import Data 5 Pada box Duplicate Records ubah Reject Them ke Update Existing Record. Kemudian klik Continue Gambar 2. 14 Update Existing Record 33

6 Pilih file: Daftar-Akun-UDRMM yang disimpan di folder Documents. Klik Open Gambar 2. 15 Nama File untuk diimport 7 Pilih field-field yang akan diimpor dengan cara klik field kiri dan klik field di kanan untuk baris yang sesuai. Klik Import untuk memproses. Gambar 2. 16 Pemilihan Field-field 34

8 Laporan hasil import akan ditampilkan setelah proses selesai. Klik OK untuk mengakhiri. Gambar 2. 17 Hasil Import 3. Penyesuaian Linked Accounts Program MYOB sudah membuat hubungan akun (linked accounts) untuk beberapa akun, diantaranya seperti Cheque Account dan Trade Debtors. Fungsi akun-akun ini sudah digantikan oleh Cash In Bank dan Account Receivable, tetapi justru belum ada linked-nya. Oleh sebab itu anda perlu menyesuaikan hubungan akun-akun ini dan juga akun-akun lainnya. Linked accounts untuk Banking 1 Klik Setup > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts. Ubah link untuk Historical Balancing dari 3-0999 menjadi 3-9999, dan Electronic Clearing Account 1-1160 serta Undeposited Funds 1-1150. Klik OK. Gambar 2. 18 Banking Linked Account 35

Linked account untuk Sales 1 Klik Setup > Linked Accounts > Sales. Ubah 1-0200 Trade Debtor menjadi 1-1210 Account Receivable. Ubah 1-0100 Cheque Account menjadi 1-1110 Cash in Bank. Lengkapi data yang lainnya seperti di bawah ini. Klik OK Linked Account untuk Purchase Gambar 2. 19 Sales Linked Accounts 1 Klik Setup > Linked Accounts > Purchases. Ubah 2-0200 Trade Creditor menjadi 2-1200 Account Payable, Ubah 1-0100 Cheque Account menjadi 1-1110 Cash in Bank. Lengkapi data yang lainny kemudian klik OK. Gambar 2. 20 Purchase Linked Accounts 36

Linked Account untuk Payroll Komputer Akuntansi Jilid 2 1 Klik Setup > Linked Accounts > Payroll Accounts. Sesuaikan akun-akun seperti gambar di samping kanan, kemudian klik OK. 4. Menghapus/mengedit akun-akun Gambar 2. 21 Payroll Linked Accounts Setelah penyesuaian linked accounts, maka ada beberapa akun lama (dicreate oleh MYOB) yang bisa dihapus atau diedit. Akun-akun yang bisa dihapus 1-0100 Cheque Account 1-0150 Provision Account 1-0160 Investment Account 1-0180 Undeposited Funds 1-0190 Electronic Clearing Account 1-0200 Trade Debtors 2-0200 Trade Creditor 2-0300 Payroll Acrual Payable 3-8000 Retained Earnings 3-9000 Current Year Earnings 3-0999 Historical Balancing Akun-akun yang harus di-edit 3-0800 Retained Earnings 3-0900 Current Year Earnings Diubah Diubah 3-8000 Retained Earnings 3-9000 Current Year Earnings 37

Langkah menghapus/mengedit akun 1 Klik Setup > Easy Setup Assisstant. Klik Accounts. Klik Next Gambar 2. 22 Accounts Easy Setup assistant 2 MYOB menyediakan fasilitas Accounts – Easy Setup Assistant untuk memudahkan menghapus akun atau mengedit akun dan juga untuk menambah akun baru. Gambar 2. 23 New, Edit and Delete accounts 38 Klik Cheque Account dan klik Delete untuk menghapus akun tsb. Untuk mengedit akun, misalnya akan mengubah nomor akun klik Retained Earning dan klik Edit, kemudian ubah no akun dan klik OK untuk mengedit akun tsb.